🗊 Презентация Организация документооборота

Категория: Менеджмент
Нажмите для полного просмотра!
Организация документооборота, слайд №1 Организация документооборота, слайд №2 Организация документооборота, слайд №3 Организация документооборота, слайд №4 Организация документооборота, слайд №5 Организация документооборота, слайд №6 Организация документооборота, слайд №7 Организация документооборота, слайд №8 Организация документооборота, слайд №9 Организация документооборота, слайд №10 Организация документооборота, слайд №11 Организация документооборота, слайд №12 Организация документооборота, слайд №13 Организация документооборота, слайд №14 Организация документооборота, слайд №15 Организация документооборота, слайд №16 Организация документооборота, слайд №17 Организация документооборота, слайд №18 Организация документооборота, слайд №19 Организация документооборота, слайд №20 Организация документооборота, слайд №21 Организация документооборота, слайд №22 Организация документооборота, слайд №23 Организация документооборота, слайд №24 Организация документооборота, слайд №25 Организация документооборота, слайд №26 Организация документооборота, слайд №27 Организация документооборота, слайд №28 Организация документооборота, слайд №29 Организация документооборота, слайд №30 Организация документооборота, слайд №31 Организация документооборота, слайд №32 Организация документооборота, слайд №33 Организация документооборота, слайд №34 Организация документооборота, слайд №35 Организация документооборота, слайд №36 Организация документооборота, слайд №37 Организация документооборота, слайд №38 Организация документооборота, слайд №39 Организация документооборота, слайд №40 Организация документооборота, слайд №41 Организация документооборота, слайд №42 Организация документооборота, слайд №43 Организация документооборота, слайд №44 Организация документооборота, слайд №45 Организация документооборота, слайд №46 Организация документооборота, слайд №47
Скачать

Содержание ▲

Вы можете ознакомиться и скачать презентацию на тему Организация документооборота. Доклад-сообщение содержит 47 слайдов. Презентации для любого класса можно скачать бесплатно. Если материал и наш сайт презентаций Mypresentation Вам понравились – поделитесь им с друзьями с помощью социальных кнопок и добавьте в закладки в своем браузере.

Слайды и текст этой презентации

Слайд 1


ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА
Описание слайда:
ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА

Слайд 2


1. Документооборот и документопотоки. Технология работы с документами. 2.Электронный документооборот.
Описание слайда:
1. Документооборот и документопотоки. Технология работы с документами. 2.Электронный документооборот.

Слайд 3


ПК-11 - Владение навыками анализа информации о функционировании системы внутреннего документооборота организации, ведения баз данных по различным...
Описание слайда:
ПК-11 - Владение навыками анализа информации о функционировании системы внутреннего документооборота организации, ведения баз данных по различным показателям и формирования информационного обеспечения участников организационных проектов ПК-11 - Владение навыками анализа информации о функционировании системы внутреннего документооборота организации, ведения баз данных по различным показателям и формирования информационного обеспечения участников организационных проектов Быкова Т. А. Документационное обеспечение управления (делопроизводство) [Электронный ресурс] : учеб. пособие / Т. А. Быкова, Т. В. Кузнецова, Л. В. Санкина. – 2-е изд., перераб. и доп. – М. : ИНФРА-М, 2017. – 304 с. – Режим доступа :

Слайд 4


Организация документооборота, слайд №4
Описание слайда:

Слайд 5


Основными характеристиками документооборота являются Основными характеристиками документооборота являются маршрут движения, который включает все...
Описание слайда:
Основными характеристиками документооборота являются Основными характеристиками документооборота являются маршрут движения, который включает все инстанции на пути движения документа от создания черновика (или получения) до подшивки в дело время, затрачиваемое на прохождение документов по этому маршруту.

Слайд 6


Организация документооборота, слайд №6
Описание слайда:

Слайд 7


Документооборот как технологический процесс делится на несколько частей – потоков, обеспечивающих прямую и обратную связь в управлении....
Описание слайда:
Документооборот как технологический процесс делится на несколько частей – потоков, обеспечивающих прямую и обратную связь в управлении. Документооборот как технологический процесс делится на несколько частей – потоков, обеспечивающих прямую и обратную связь в управлении. Документопоток – это сложившееся или организованное в пределах информационной системы движение данных в определенном направлении, при условии что у этих данных общий источник и общий приемник.

Слайд 8


Организация документооборота, слайд №8
Описание слайда:

Слайд 9


Организация документооборота, слайд №9
Описание слайда:

Слайд 10


ВХОДЯЩИЕ (поступающие) документы, т. е. документы, поступившие в организацию ВХОДЯЩИЕ (поступающие) документы, т. е. документы, поступившие в...
Описание слайда:
ВХОДЯЩИЕ (поступающие) документы, т. е. документы, поступившие в организацию ВХОДЯЩИЕ (поступающие) документы, т. е. документы, поступившие в организацию

Слайд 11


ИСХОДЯЩИЕ документы: распорядительные документы, направляемые в подведом­ственные организации, филиалы, представительства. информационно-справочные...
Описание слайда:
ИСХОДЯЩИЕ документы: распорядительные документы, направляемые в подведом­ственные организации, филиалы, представительства. информационно-справочные документы (письма, справки, отчеты и др.)

Слайд 12


ВНУТРЕННИЕ документы: организационные документы, закрепляющие функции орга­низации, ее структурных подразделений и должностных лиц; распорядительные...
Описание слайда:
ВНУТРЕННИЕ документы: организационные документы, закрепляющие функции орга­низации, ее структурных подразделений и должностных лиц; распорядительные документы; справочно-информационные документы

Слайд 13


Схема движения входящих документов внутри организации Схема движения входящих документов внутри организации
Описание слайда:
Схема движения входящих документов внутри организации Схема движения входящих документов внутри организации

Слайд 14


Схема движения исходящих документов внутри организации Схема движения исходящих документов внутри организации
Описание слайда:
Схема движения исходящих документов внутри организации Схема движения исходящих документов внутри организации

Слайд 15


Схема движения внутренних документов внутри организации Схема движения внутренних документов внутри организации
Описание слайда:
Схема движения внутренних документов внутри организации Схема движения внутренних документов внутри организации

Слайд 16


Принципы рационализации документооборота движение документов должно быть прямоточным, т. е. практически исключать возвратные маршруты; документ...
Описание слайда:
Принципы рационализации документооборота движение документов должно быть прямоточным, т. е. практически исключать возвратные маршруты; документ должен пребывать только в тех инстанциях, где это обус­ловлено необходимостью работы с ним; документ должен быть в структурном подразделении или у испол­нителя однократно.

Слайд 17


Технология работы с документами прием поступающих документов, их первоначальная обработка; доставка документов по назначению; рассмотрение документов...
Описание слайда:
Технология работы с документами прием поступающих документов, их первоначальная обработка; доставка документов по назначению; рассмотрение документов руководством организации и руководите­лями структурных подразделений; регистрация документов; информационно-справочная работа; исполнение документов; контроль исполнения документов; отправка документов; хранение и использование докумен­тов в текущей деятельности организации.

Слайд 18


При предварительном рассмотрении необходимо выделить докумен­ты следующим образом: При предварительном рассмотрении необходимо выделить докумен­ты...
Описание слайда:
При предварительном рассмотрении необходимо выделить докумен­ты следующим образом: При предварительном рассмотрении необходимо выделить докумен­ты следующим образом: документы, подлежащие рассмотрению руководством организации. Это зависит прежде всего от важности содержания документа, автор­ства, вида документа и необходимости срочного решения поставлен­ных в нем вопросов. Как правило, это документы из органов законода­тельной и исполнительной власти, из вышестоящей организации и др.; документы, направляемые на исполнение в структурные подразде­ления исполнителям как не требующие резолюции руководства; документы, не требующие регистрации. Далее необходимо определить их дальнейший маршрут и исполнителей; документы, решение которых не входит в компетенцию организа­ции, возвратить их отправителям или отправить по назначению; обращения граждан. Если в организации есть специальное подраз­деление по работе с указанными документами, то они могут сразу из экспедиции передаваться в это подразделение. Однако жалобы на дей­ствия подчиненных должностных лиц, а также предложения по улуч­шению деятельности организации должны направляться на рассмотре­ние руководству организации.

Слайд 19


Организация документооборота, слайд №19
Описание слайда:

Слайд 20


Организация документооборота, слайд №20
Описание слайда:

Слайд 21


Организация документооборота, слайд №21
Описание слайда:

Слайд 22


Организация документооборота, слайд №22
Описание слайда:

Слайд 23


Организация документооборота, слайд №23
Описание слайда:

Слайд 24


Организация документооборота, слайд №24
Описание слайда:

Слайд 25


Организация документооборота, слайд №25
Описание слайда:

Слайд 26


Организация документооборота, слайд №26
Описание слайда:

Слайд 27


Организация документооборота, слайд №27
Описание слайда:

Слайд 28


Организация документооборота, слайд №28
Описание слайда:

Слайд 29


Организация документооборота, слайд №29
Описание слайда:

Слайд 30


Технология работы с документами прием поступающих документов, их первоначальная обработка; доставка документов по назначению; рассмотрение документов...
Описание слайда:
Технология работы с документами прием поступающих документов, их первоначальная обработка; доставка документов по назначению; рассмотрение документов руководством организации и руководите­лями структурных подразделений; регистрация документов; информационно-справочная работа; исполнение документов; контроль исполнения документов; отправка документов; хранение и использование докумен­тов в текущей деятельности организации.

Слайд 31


ИСПОЛНЕНИЕ И КОНТРОЛЬ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ ДОКУМЕНТОВ ИСПОЛНЕНИЕ И КОНТРОЛЬ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ ДОКУМЕНТОВ Резолюция оформляется на свободном месте рабочего...
Описание слайда:
ИСПОЛНЕНИЕ И КОНТРОЛЬ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ ДОКУМЕНТОВ ИСПОЛНЕНИЕ И КОНТРОЛЬ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ ДОКУМЕНТОВ Резолюция оформляется на свободном месте рабочего поля документа, на бланке резолюции или вносится непосредственно в систему электронного документооборота.

Слайд 32


Организация документооборота, слайд №32
Описание слайда:

Слайд 33


Организация документооборота, слайд №33
Описание слайда:

Слайд 34


Контроль по существу осуществляет руководитель или специально уполномоченное лицо. Контроль по существу – это оценка, насколько правильно, удачно,...
Описание слайда:
Контроль по существу осуществляет руководитель или специально уполномоченное лицо. Контроль по существу – это оценка, насколько правильно, удачно, полно решен вопрос. Контроль по существу осуществляет руководитель или специально уполномоченное лицо. Контроль по существу – это оценка, насколько правильно, удачно, полно решен вопрос. Контроль за сроками исполнения (сроковый контроль) ведет служба документационного обеспечения управления или секретарь.

Слайд 35


Технология контроля за сроками исполнения документов Фиксация всех поставленных на контроль документов. Проверка своевременного доведения документа...
Описание слайда:
Технология контроля за сроками исполнения документов Фиксация всех поставленных на контроль документов. Проверка своевременного доведения документа до исполнителя. Корректировка данных о контролируемых документах при изменении сроков исполнения документов. Напоминание исполнителям и руководителям о наличии неисполненных документов. Информирование руководителей о состоянии и ходе исполнения документов. Внесение данных об исполнении документов. Анализ состояния дел и уровня исполнительской дисциплины по организации.

Слайд 36


Организация документооборота, слайд №36
Описание слайда:

Слайд 37


Снятие документа с контроля осуществляется только после полного исполнения документа. Снятие документа с контроля осуществляется только после полного...
Описание слайда:
Снятие документа с контроля осуществляется только после полного исполнения документа. Снятие документа с контроля осуществляется только после полного исполнения документа. Результат исполнения должен быть записан в регистрационной карточке. Формой контроля является периодическое составление обобщенной отчетности по документам организации. Форму контроля выбирают исходя из возможностей учреждения. Это может быть ручная сроковая картотека или автоматизированная система контроля исполнения документов.

Слайд 38


Организация документооборота, слайд №38
Описание слайда:

Слайд 39


2.Электронный документооборот.
Описание слайда:
2.Электронный документооборот.

Слайд 40


Организация документооборота, слайд №40
Описание слайда:

Слайд 41


Организация документооборота, слайд №41
Описание слайда:

Слайд 42


Организация документооборота, слайд №42
Описание слайда:

Слайд 43


Организация документооборота, слайд №43
Описание слайда:

Слайд 44


Организация документооборота, слайд №44
Описание слайда:

Слайд 45


Организация документооборота, слайд №45
Описание слайда:

Слайд 46


Организация документооборота, слайд №46
Описание слайда:

Слайд 47


ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 СИБИД. Управление документами. Общие требования ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 СИБИД. Управление документами. Общие требования...
Описание слайда:
ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 СИБИД. Управление документами. Общие требования ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 СИБИД. Управление документами. Общие требования НАЦИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу УПРАВЛЕНИЕ ДОКУМЕНТАМИ Дата введения 2007-07-01

Скачать

Похожие презентации
Mypresentation.ru
Загрузить презентацию