🗊Презентация Организация как система управления

Организация как система управления Подготовили: ст.гр. ЭУП-141, Есаревская Е., Голыбина Н.

Организация как открытая система управления Организация - группа людей, деятельность которых координируется для достижения поставленных общих целей. Группа должна соответствовать требованиям: наличие не менее двух человек, считающих себя частью группы; наличие цели, которая принимается как общая для всех членов организации; наличие членов группы, которые работают вместе для достижения общих целей. Организации бывают:

Организация как открытая система управления Организация как открытая система - это механизм преобразования входной информации или ресурсов в конечную продукцию (в соответствии со своими целями). Открытая система зависит от: энергии; информации; материалов. Любая организация является открытой системой, так как всегда зависит от внешней среды. Организация является открытой системой, так как она из внешней среды получает ресурсы, преобразует их и результат своей деятельности отдает внешней среде в виде продукта или услуги.

Внутренняя среда организации Внутренняя среда – это элементы или факторы, которые находятся внутри организации. Любая организация состоит из ряда внутренних элементов, о которых говорил еще Анри Файоль. Опираясь на его виды деятельности, мы им можем сказать, что к элементам внутренней среды относятся: производственная подсистема; коммерческая подсистема; учетная подсистема; подсистема безопасности; подсистема управления.

Внешняя среда организации Внешняя среда или как часто ее называют, деловая среда, находится за пределами организации. Эта среда очень разнообразна и оказывает существенное влияние на деятельность всех организаций. Влияние это может быть как положительным, так и отрицательным. Существует два элемента внешней среды:

Законы организации Под законами организации понимают необходимое и устойчивое отношение между организационными явлениями и процессами, которое обладает неизбежной повторяемостью в сходных условиях функционирования организации. Существует два вида законов организации: Общие законы действуют во всех материальных системах, то есть свойственны биологическим, техническим, социальным, производственным, экономическим системам, Специфические законы проявляются только в конкретных ситуациях, в определенных видах деятельности, применимо к некоторым организациям.

Общие законы организации Закон наименьших - согласно этому закону, развитие организации (как прогрессивное, так и регрессивное) зависит от наиболее отстающей части. Закон расхождения - его сущность в утверждении, что комплексы (системы) расходятся, то есть различаются между собой из-за первичной неоднородности их внутренних составляющих, а также воздействия происходящих изменений. Закон синергии - сумма свойств организованного целого отличается от арифметической суммы свойств, имеющихся у каждого из вошедших в состав целого, отдельного элемента.

Общие законы организации Закон самосохранения - любая организация стремится сохранить свою целостность и эффективность, для чего использует весь возможный потенциал. Соответственно, если стоит задача самосохранения, то потенциалы развития, созидания должны преобладать над потенциалами разрушения. Закон единства анализа и синтеза - все организации стараются настроиться на максимально экономичный режим функционирования за счет постоянных адаптаций (изменений структуры, дополнения функций, переориентация). Следовательно, скорость изменения (как и результат), находится в зависимости от размаха и скорости преобразования внешней и внутренней среды.

Специфические законы организации Закон своеобразия (индивидуальности) - каждая организация функционирует только в соответствии с оптимальной для нее и присущей только ей организационной и управленческой структурой. Закон состязательности - данный закон основан на стремлении личности к индивидуальности и достижению первенства где-бы то ни было. Закон социальной гармонии - развитие социальной сферы внутри организации приведет к повышению уровня эмоциональной удовлетворенности работников, следовательно активизируется трудовая деятельность и повысится производительность труда.

Специфические законы организации Закон эффективного восприятия и запоминания информации - процессы восприятия информации работником должны быть максимально приближены к естественному процессу его мышления. Закон оптимальной нагрузки - Для каждого работника существуют свои оптимальные нормы рабочей нагрузки, при соблюдении которых он будет работать с максимальной эффективностью. Закон эффективного осмысления - Если работник будет обладать большим объемом знаний по конкретной тематике, то сможет наиболее эффективно осмыслить и применить новые знания на пользу организации Закон устойчивость информации - Более устойчивое запоминание информации происходит в момент первого знакомства работника с данной информацией.

Организационно-правовые формы предпринимательства Предприятие – это хозяйственная единица (завод, фабрика, шахта, порт, финансовое учреждение, гостиница и т.д.), которая выполняет одну или несколько специфических функций по созданию и реализации материальных благ и услуг, а также формированию нормальных условий осуществления экономических процессов. Фирма – это физическое или юридическое лицо, владеющее одним или несколькими предприятиями и организующее их деятельность. Большинство фирм владеет одним предприятием, однако существуют фирмы, которым принадлежит два и более предприятий.

Единоличное владение Единоличное владение - фирма, принадлежащая одному домохозяйству, которое самостоятельно ведет дела одного мелкого или среднего предприятия (фермы, мастерской, торгового заведения, адвокатской конторы, частной лечебницы и т.д.) за собственные и заемные средства в своих интересах (в США на их долю приходится свыше 70% от общего числа фирм). Преимущества единоличного владения: сравнительная легкость их учреждения при наличии первоначального капитала; высокая степень хозяйственной самостоятельности и ответственности предпринимателей, что стимулирует их инициативу в реализации своих интересов.

Единоличное владение Недостатки единоличного владения: обычно незначительные размеры собственного капитала, что ограничивает возможности расширения фирмы за счет собственных средств; недоверие к ним со стороны кредитных учреждений, что обусловлено фактами частых банкротств именно в среде мелкого бизнеса; невозможность использовать выгоды специализации в производстве и в управленческой деятельности; неограниченная ответственность, т.е. ответственность по долгам фирмы не только тем капиталом, который вложен в нее, но и всем имуществом владельца фирмы.

Партнерство Партнерство – это фирма, в которой два или более лица соединяют свои ресурсы и документально договариваются об условиях ведения совместных дел, распределении прибыли и убытков, а также степени общей и индивидуальной ответственности по обязательствам фирмы. В США на долю партнерств приходится около 10% общего числа фирм. Преимущества партнерства: сравнительная легкость учреждения; благодаря большому числу участников становится возможной более высокая специализация в управлении; финансовые ресурсы компании менее ограничены, чем ресурсы единоличного владения.

Партнерство Недостатки партнерства: разделение управленческих функций между партнерами может приводить к разногласиям по поводу вопросов стратегии и тактики фирмы; финансы компании все еще ограничены, хотя значительно превосходят возможности единоличного владения; неограниченная ответственность; продолжительность деятельности партнерства непредсказуема.

Виды партнерств Общество с ограниченной ответственностью Общество с дополнительной ответственностью Полное товарищество Командитное товарищество

Корпорация Корпорация – это правовая форма бизнеса, отличающаяся и отделенная от конкретных лиц, ими владеющих. Наиболее распространенной формой корпорации является акционерное общество. Акционерное общество – это тип фирмы, объединяющей мелкие и средние капиталы, где доля каждого подтверждена ценной бумагой – акцией, дающей право участвовать в управлении фирмой и получать часть ее прибыли в виде дивиденда. Если акции свободно продаются всем желающим – это акционерное общество открытого типа.

Преимущества корпорации наиболее эффективная форма организации бизнеса в вопросах привлечения денежного капитала; ограниченная ответственность; владельцы акций могут не принимать активного участия в управлении корпорацией, а лишь следить за регулярностью и величиной выплачиваемых дивидендов; корпорации имеют значительно большие возможности в привлечении заемных средств, внедрении наиболее эффективных и капиталоемких технологий; корпорация является юридическим лицом и существует независимо от ее владельцев, которые могут меняться в связи с куплей-продажей акций.

Недостатки корпорации учреждение корпорации, особенно размещение акций, связано с бюрократическими процедурами и значительными расходами; в корпорациях заложены возможности злоупотреблений, связанных с сокрытием личной ответственности за сомнительные сделки; при единоличном владении и партнерстве владельцы финансовых активов сами непосредственно управляют этими активами и их контролируют.

Проектирование организационной структуры Метод аналогий предполагает использование опыта проектирования организационных структур в аналогичных организациях. Экспертный метод базируется на изучении предложений экспертов-специалистов. Структуризация целей предусматривает выработку системы целей, преследуемых организацией, и ее последующее совмещение с разрабатываемой структурой, которая строится на основе системного подхода. Организационное моделирование состоит в разработке математических, графических или машинных описаниях распределения полномочий и ответственности в организации и позволяет четко сформулировать критерии оценки степени рациональности организационных решений.

Задачи проектирования организационной структуры определение типа структуры управления; уточнение состава и количества подразделений по уровням управления; численность административно-управленческого персонала; характер соподчиненности между звеньями организации; расчет затрат на содержание аппарата управления.

Организационная структура Организационные структуры должны удовлетворять следующим требованиям: оптимальности; оперативности; надежности; экономичности; гибкости; устойчивости структуры управления.