Планирование - презентация, доклад, проект скачать

Нажмите для полного просмотра!

Содержание ▲

Вы можете ознакомиться и скачать презентацию на тему Планирование. Доклад-сообщение содержит 16 слайдов. Презентации для любого класса можно скачать бесплатно. Если материал и наш сайт презентаций Mypresentation Вам понравились – поделитесь им с друзьями с помощью социальных кнопок и добавьте в закладки в своем браузере.

Слайды и текст этой презентации

Слайд 1

Описание слайда:

Планирование Подготовила Ягудина Лилия

Слайд 2

Описание слайда:

Планирование Между целями и результатами лежит большое количество рутинной работы. Как ее организовать, как проложить верный путь к достижению результатов, укладываясь при этом в плановые сроки? Необходимо начать планировать, грамотно и вдумчиво.

Слайд 3

Описание слайда:

Характеристики качественно составленного плана Задать цель. Четко выделить этапы работы. Определить результат каждого этапа. Просчитать время, необходимое для реализации каждого из выделенных этапов. Проанализировать параллельные и последовательные рабочие процессы. Если часть процессов может реализовываться параллельно, следует составить сетевой график. Определить необходимые ресурсы для каждого из этапов и составить их полный список. Создать план обеспечения недостающими ресурсами. Указать всех вовлеченных лиц и предусмотреть, сколько времени им следует уделить. Проанализировать потенциальные барьеры и наметить способы их преодоления. Предусмотреть альтернативные элементы плана в неясных и проблемных точках.

Слайд 4

Описание слайда:

Какими бывают планы

Слайд 5

Описание слайда:

План на день «Десять электронных писем во «Входящих», пять стикеров на мониторе, пятнадцать «не забыть» в голове и два крестика, нарисованных ручкой на руке», — планом дня не являются. План дня должен быть в одном месте, и обязательно в письменном виде. При этом план может быть в Outlook или в Excel, на бумажном бланке или в ежедневнике — это не принципиально

Слайд 6

Описание слайда:

«Самая острая память тупее самого тупого карандаша». Голова человека не способна держать слишком много информации одновременно. Обязательно записывайте все задачи на день и регулярно просматривайте этот список в течение дня. Это потребует всего несколько минут, но даст вам управляемость и подконтрольность ваших задач, возможность ничего не забывать и правильно расставлять приоритеты.

Слайд 7

Описание слайда:

Когда лучше планировать рабочий день? — Планировать день с вечера — хорошо закрывается прошлый рабочий день, легче переключиться в режим нерабочего времени и отдыха, новый день начинается с достаточно ясной и определенной картины предстоящих дел, а не с хаоса. Удобно в более стабильной и предсказуемой деятельности. — Планировать день с утра — хорошо сочетается с решением «уточняющих задач», т.е. согласованием (или подтверждением) времени встреч с контрагентами, раздачей поручений и уточняющей информации подчиненным и т.п. Удобно в менее предсказуемой деятельности, когда выше значимость «уточняющих задач». План должен постоянно корректироваться при изменении обстоятельств. Времени на это потребуется максимум 5–7 минут в совокупности в течение дня. А сэкономит грамотное планирование — часы, а иногда и недели, освобожденные от лишней работы.

Слайд 8

Описание слайда:

Алгоритм планирования дня При планировании дня мы имеем дело с тремя типами задач: — «Жесткие» встречи — привязанные к конкретному моменту времени («презентация в 12.00»). — «Гибкие» задачи — не привязанные к жесткому времени(«узнать время презентации»). «Гибкие» не означает «не обязательные» и не означает «не имеющие срока исполнения» — у этой задачи может быть срок, но нет конкретного момента времени, в который вы должны эту задачу решать. — «Бюджетируемые» задачи — крупные приоритетные задачи, у которых нет жесткого времени исполнения, но которые требуют достаточно большого ресурса времени («подготовиться к презентации — 2 часа»). Такая классификация помогает оптимально сочетать жесткое и гибкое планирование. Встречи планируются жестко, а «гибкие» задачи — более мягко.

Слайд 9

Описание слайда:

Результато-ориентированный список задач При планировании «гибких» задач, не привязанные к жесткому времени исполнения, рекомендую использовать простую технику — результато-ориентированный список. Например: Обычно: — Созвониться с Ивановым — Переговорить с Петровым — Провести совещание Эффективнее: — Дожать Иванова до заказа — Добыть у Петрова информацию — Дать толчок проекту Используйте сильные, действенные глаголы и ясную формулировку результата.

Слайд 10

Описание слайда:

Приоритезация задач в списке После того, как результато-ориентированный список задач составлен, необходимо разметить его по приоритетности. Планирование «жестких» встреч Чтобы никуда не опаздывать, при планировании встреч обязательно закладывайте резервы времени на: — дорогу, нужен дополнительный резерв на пробки; — вспомогательные дела — вошел, подготовился, сложил ноутбук в портфель, оделся; — организационные нестыковки — контрольно-пропускной режим (т.е. бабушка на вахте, вдумчиво и основательно вписывающая ваши паспортные данные), путаница в переулках.

Слайд 11

Описание слайда:

Разумная пунктуальность При планировании встреч, а главное, при осуществлении плана дня, обязательно возникнет вопрос пунктуальности. — «Вовремя» — вы приходите на 5-10 минут раньше начала встречи. Имеете время спокойно раздеться, выпить чаю в переговорной или приемной, «причесать» мысли к встрече. — «Академическое опоздание» — до 15 минут. Обычно вполне нормально при встрече с хорошо знакомыми, коллегами. Но только если встречаются 2–3 человека, если больше — такое опоздание будет уже некорректным, слишком дорого стоит время большой группы людей. — «Гибкое начало» Если идет некий коллективный творческий процесс, кто-то может подключаться, кто-то на время отключаться, «регламент» предельно гибкий.

Слайд 12

Описание слайда:

Принцип «информационной избыточности» Принцип «информационной избыточности»: запасайтесь не только информацией, необходимой для осуществления планов, но и избыточной дополнительной информацией, которая поможет, если что-то пойдет не по плану. При подготовке встреч рекомендую не только запастись избыточной информацией к встрече, но и обязательно: — позвонить за несколько часов до начала и подтвердить встречу; — в случае форс-мажора позвонить и сообщить, что вы можете задержаться. Затраты времени на такую перестраховку — 2–3 минуты, а вам и вашему контрагенту в форс-мажорных случаях они могут сэкономить много сил и времени. Кроме того, такими простыми шагами вы подкрепляете свой имидж человека ответственного, пунктуального и внимательно относящегося ко всем договоренностям и взятым на себя обязательствам

Слайд 13

Описание слайда:

Техника планирования «День — Неделя» Для того чтобы держать все эти задачи под контролем, нужны всего три основных раздела в вашей системе планирования: ДЕНЬ: задачи на сегодня — план дня в ежедневнике. НЕДЕЛЯ: среднесрочные задачи — выполнение которых прогнозируется в ближайшие неделю-месяц. ГОД: долгосрочные задачи — все прочие.

Слайд 14

Описание слайда:

Определение бюджета времени на задачу Высший пилотаж среднесрочного планирования — точно определять еженедельный бюджет времени на крупную задачу, чтобы гарантированно уложиться в сроки. Например: вам нужно написать большую статью, книгу, диссертацию, положение о подразделении, бизнес-план развития региона… Сколько времени нужно еженедельно или ежедневно выделять на задачу, чтобы не превратить ее из важной, но не срочной в горящую и авральную? Вспомним простой подход, многим хорошо известный по подготовке к экзаменам. Примерно так: «На подготовку у меня есть 10 дней, нужно подготовить 40 билетов. На каждый билет нужно потратить минимум час. Таким образом, каждый день мне нужно выделять на подготовку 4 часа»