🗊Презентация Alfresco ECM (Enterprise Content Management)

ALFRESCO ECM

Что такое ECM? Enterprise Content Management – управление корпоративными информационными ресурсами ECM обеспечивает использование любой необходимой в определенный момент корпоративной информации вне зависимости от ее источника, формата и физического месторасположения AIIM: « ECM -- Стратегии, методы и инструменты, для ввода, управления, хранения, обеспечения сохранности и доставки контента и документов, относящихся к важным организационным процессам»

ALFRESCO – ЭТО… Cистема электронного документооборота с открытым кодом, предоставляющая возможность создания бизнес-процессов согласования любой сложности Электронный репозиторий с поддержкой полного жизненного цикла управления документами (история изменений, версионность, аудит, права доступа и т.д.) Система управления контентом уровня предприятия (хранение и быстрый доступ к любой информации) Мультиплатформенная система с высокой степенью модульности и масштабируемой производительностью, разработанная с использованием Java технологий

ALFRESCO - ПРЕИМУЩЕСТВА Удобная политика лицензирования Существенная экономия на пользовательских лицензиях Web-приложение (возможность работы из любой точки) Мультиплатформенность Масштабируемость и производительность Возможности кластеризации и репликации Гибкая система прав доступа

ALFRESCO – OPEN SOURCE СИСТЕМА Система с открытым кодом Пакеты установки, обновления, новые версии доступны для скачивания через Интернет Полные права на доработку и модификацию системы под требования Заказчика Быстрое внедрение типовых решений Тонкая настройка бизнес-процессов Ориентация системы на работу в территориально-распределенных организациях Множество успешных внедрений в известных компаниях по всему миру

ALFRESCO – ПОЛИТИКА ЛИЦЕНЗИРОВАНИЯ Community edition – бесплатные лицензии, отсутствие техподдержки от разработчика и возможности перехода на новые версии системы, кластеризация настраиваемая Enterprise edition – платная серверная лицензия, включающая техподдержку разработчика, встроенную возможность кластеризации Enterprise-лицензия - только на используемые сервера на несколько лет (стоимость зависит от количества серверов и требуемой производительности, рассчитывается на этапе проектирования) Стоимость Enterprise-лицензии не зависит от количества пользователей (не ограничено) Все модули и вся функциональность включены в лицензию Новые версии ПО и обновления - бесплатные

ALFRESCO – УДОБСТВО WEB-ПРИЛОЖЕНИЯ Возможность работы сотрудников как в локальной сети, так и через Интернет Возможность подключения к работе удаленных подразделений компании Незначительные требования к ширине Интернет-канала для удаленных подразделений Программное обеспечение устанавливается и настраивается только на сервере Для работы пользователю требуется только браузер (MS Internet Explorer, Firefox и т.д.)

ALFRESCO – МУЛЬТИПЛАТФОРМЕННОСТЬ Работает на платформах MS Windows и Unix Поддержка технологий WAMP и LAMP Поддержка MySQL, Oracle, MS SQL Совместимость с MS Office, OpenOffice, SharePoint Интерфейс CIFS, предоставляющий совместимость с файловыми системами MS Windows и Unix через Интернет

ALFRESCO – МАСШТАБИРУЕМОСТЬ И ПРОИЗВОДИТЕЛЬНОСТЬ Рост количества пользователей не влияет на производительность (с учетом возможностей масштабирования) Успешные внедрения в компаниях с количеством пользователей более 5000 Возможность стабильной работы с большими объемами данных, благодаря использованию механизмов индексирования и поиска Lucene и jBPM workflow Высокая производительность, благодаря использованию встроенной программной кластеризации и репликации

ALFRESCO – ГИБКАЯ СИСТЕМА ПРАВ ДОСТУПА Возможность создания гибких права доступа на файлы Возможность создания ограничений на действия (например, бизнес- процессы создания и многоуровневого согласования документов) Избегание конфликтов при одновременной работе с документом -актуальная версия документа всегда находится на сервере (пользователь работает с локальной версией в своей рабочей области) Возможность создания иерархии пользователей Поддержка технологии SSO (Single Sign-on)

ALFRESCO ДЛЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ Пользователь работает с системой: через платформо-независимый web-interface (любой браузер) как с системой виртуальных папок — через CIFS, FTP, WebDAV (для пользователя система является «папкой в Проводнике Windows»)