🗊Презентация Календарное планирование

Модуль Календарное планирование

А зачем вообще что-то планировать ? Все равно все пойдет не по плану.

С чего вы начнете, когда вас пригласят руководить проектом?

Договоримся о терминах Плани́рование — оптимальное распределение ресурсов для достижения поставленных целей, деятельность (совокупность процессов), связанная с постановкой целей (задач) и действий в будущем. Планирование в самом общем виде подразумевает выполнение следующих этапов: Постановка целей и задач Составление программы действий (проектирования) Вариантное составление программы (вариантное проектирование) Выявление необходимых ресурсов и их источников Определение непосредственных исполнителей и доведение планов до них Фиксация результатов планирования в материальном виде, например, в виде проекта, модели, плана, карты боевых действий, приказа в письменной форме и т. п.

Что такое календарное планирование?

Алгоритм разработки КП

Шаг 1. Планирование содержания

Содержание проекта Для описания работ по проекту нужно: - определиться с требованиями и ожиданиями заказчика, - разобраться, какие из них реально выполнимы, и что для этого понадобится

Структурирование работ Создание ИСР (Иерархической структуры работ)

Почему нужно использовать структурирование помогает правильно организовать работу; помогает в описании содержания проекта для заинтересованных сторон; помогает распределить обязанности; показывает основные этапы проекта и все подходы для контроля; позволяет правильно оценить затраты, риски и время работ.

Декомпозиция…

Подходы к созданию ИСР (WBS)

Принципы составления ИСР

Правила проверки составления ИСР

Основные ориентиры (условия) при создании структуры работ

Этапы разработки иерархической структуры работ

Кубическая модель структур проекта, преобразуемая в структуру работ

Пример продуктовой ИСР

Пример функциональной ИСР

Определение последовательности выполнения работ

Определение зависимостей

Метод диаграмм предшествования

Зависимости и логические связи

ОПЕРЕЖЕНИЯ И ЗАДЕРЖКИ

Определение продолжительности работ

Анализ оценки длительности операций

Примеры представления расписания проекта –PERT диаграмма

Примеры представления расписания проекта –диаграмма Ганта

Примеры представления расписания проекта –диаграмма Ганта

Примеры представления расписания проекта –диаграмма MindManager

Пересчёт календарного графика с учётом ограничений Быстрый проход (Fast Tracking) Метод сжатия расписания, заключающийся в том, что операции или фазы, которые в обычной ситуации выполнялись бы последовательно, выполняются параллельно на протяжении по крайней мере некоторой части их длительности. Примером является строительство фундамента здания до подготовки всех архитектурных чертежей. Быстрый проход может привести к доработкам и увеличению риска. Быстрый проход применим только в том случае, когда операции могут накладываться одна на другую для сокращения длительности проекта по критическому пути. Использование опережений в случае акселерации расписания обычно ведет к увеличению трудозатрат для координации связанных с ними операций и увеличивает риск для качества. Быстрый проход может также увеличить стоимость проекта. Сжатие расписания (Schedule Compression) Метод, используемый для сокращения длительности расписания за счет добавления ресурсов с учетом минимизации дополнительных затрат на уменьшение длительности. Примеры сжатия включают в себя одобрение сверхурочной работы, привлечение дополнительных ресурсов или плату за ускорение поставки для операций на критическом пути. Сжатие эффективно только для тех операций на критическом пути, где дополнительные ресурсы способны сократить длительность операции. Сжатие не всегда создает жизнеспособную альтернативу и может привести к увеличению рисков и/или стоимости.

Пересчёт календарного графика с учётом ограничений

Пересчёт календарного графика с учётом ограничений

Создание базового плана проекта Базовый план проекта - это согласованный с заинтересоваанными сторонами и утвержденный к реализации план проекта. Последующие за базовым планом планы проекта сравниваются с первоначальным базовым планом проекта с целью фиксации и отслеживания отклонений по срокам и стоимости. Изменения, которые одобряются в ходе проекта, могут быть внесены в базовый план.

ТЕНДЕНЦИИ И ВНОВЬ ПОЯВЛЯЮЩИЕСЯ ПРАКТИКИ В ОБЛАСТИ УПРАВЛЕНИЯ РАСПИСАНИЕМ ПРОЕКТА Итеративное составление расписания с бэклогом. Это форма планирования методом набегающей волны на основе адаптивных жизненных циклов, такая, например, как гибкий подход к разработке продукта. Требования документируются в пользовательских историях, которые затем приоритизируются и уточняются непосредственно перед выполнением, а свойства продукта разрабатываются с использованием ограниченных по времени рабочих периодов. Данный подход часто используется для поставки заказчику инкрементной ценности, или когда несколько команд могут параллельно разрабатывать большое число свойств, между которыми существует мало взаимосвязанных зависимостей. Расписание по требованию. Данный подход, обычно используемый в системе «канбан», основан на концепциях составления расписания в рамках теории ограничений и основанного на спросе исполнения в сфере бережливого производства с целью ограничить объем текущих работ команды, чтобы сбалансировать спрос относительно ее производительности. Расписание по требованию опирается не на расписание, которое было составлено ранее для разработки продукта или его поставляемых отдельно частей, а рассматривает работы из бэклога или списка первоочередных работ, которые подлежат исполнению в первую очередь, по мере поступления ресурсов. Расписание по требованию часто используется в проектах, в которых продукт в производственной среде или среде, нацеленной на поддержание социально-экологической устойчивости, создается по частям, и где можно выполнять относительно одинаковые по объему и содержанию задачи или объединять их по объему или содержанию.

Взаимосвязь между видением продукта, планированием релиза и планированием итераций

Итеративное составление расписания с бэклогом. Scrum

Расписание по требованию. Kanban

Домашнее задание Разработать календарно – сетевой график вашего проекта.

Литература PMBoK 6 редакция. Часть 1. Глава 6. Часть 3. Главы с 3.4 по 3.10, глава 5.5 ХЕНРИК КНИБЕРГ И МАТТИАС СКАРИН «SCRUM И KANBAN: ВЫЖИМАЕМ МАКСИМУМ»